Politiques de Confidentialité des Données

TRAITEMENT ET PROTECTION DES DONNÉES

En reconnaissant que l’utilisation de vos données personnelles nécessite votre confiance, nous suivons les réglementations en vigueur et les procédures appropriées dans le traitement et la protection des données.

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins que nous identifions ci-dessous, en suivant le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et en garantissant la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.

La politique de confidentialité décrite ci-dessous établit comment le consortium du projet GreenComp4Hosts traite les données personnelles de ses partenaires, des participants externes et du personnel participant à la formation dispensée dans le cadre du projet, des participants externes au défi national et international, des participants externes aux événements de diffusion publique du projet et des visiteurs de notre site web.

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Le consortium du projet GreenComp4Hosts est responsable du traitement des données personnelles de ses partenaires et des visiteurs qui soumettent une demande de contact, selon les termes de la législation sur la protection des données en vigueur dans l’Union européenne (le Règlement général sur la protection des données – RGPD). Le consortium du projet GreenComp4Hosts ne partage pas les données personnelles fournies avec d’autres entités.

À quelles fins et pour quels motifs vos données personnelles peuvent-elles être utilisées ?
Vos données personnelles seront collectées et utilisées aux fins spécifiques pour lesquelles elles sont fournies, à savoir : pour les consultations des parties prenantes sur l’évaluation des résultats du projet, sur la production de rapports à soumettre à la Commission Européenne et/ou à tout organisme national de financement du programme Erasmus+ et pour envoyer des mises à jour sur l’avancement et les résultats du projet dans les termes stricts que vous sélectionnez dans la case de consentement incluse dans chacun des formulaires de ce site web.

En vertu de la législation sur la protection des données en vigueur dans l’Union européenne (le Règlement général sur la protection des données – RGPD), l’utilisation des données personnelles doit être justifiée par au moins une base juridique pour le traitement des données personnelles. La base juridique applicable à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles aux fins décrites ci-dessus concernant le projet GreenComp4Hosts est votre consentement.

● Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données personnelles. À cette fin, un formulaire de consentement vous sera présenté pour l’utilisation de vos données, consentement qui pourra être révoqué ultérieurement ;
● Lorsque le traitement est nécessaire au respect des obligations légales auxquelles le projet Think Twice est soumis ;
● Lorsque le traitement est nécessaire à la réalisation d’un intérêt légitime et que nos motifs d’utilisation prévalent sur vos droits en matière de protection des données ;
● Lorsque le traitement est nécessaire pour témoigner, exercer ou défendre un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire contre vous, nous ou un tiers.

Quelles données personnelles peuvent être collectées ?
Les données personnelles collectées peuvent inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre type d’organisation d’affiliation, votre pays de résidence, votre profession, votre éducation, votre âge et/ou autre.

Comment maintenons-nous la sécurité de vos données personnelles ?
Nous utilisons diverses mesures de sécurité, notamment des outils d’authentification, le chiffrement et des certificats numériques, pour protéger et maintenir la sécurité, l’intégrité et la disponibilité de vos informations personnelles. Bien que la transmission de données sur Internet ou sur un site web ne puisse garantir une sécurité totale contre les intrusions, nous et nos prestataires de services mettons tout en œuvre pour mettre en œuvre et maintenir des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales afin de protéger vos données personnelles, conformément aux exigences applicables en matière de protection des données. Nous avons notamment mis en œuvre les mesures suivantes :
● Protection des systèmes informatiques par des pare-feu pour empêcher tout accès non autorisé à vos données personnelles ;
● Surveillance continue de l’accès aux systèmes informatiques pour prévenir, détecter et empêcher toute utilisation abusive de vos données personnelles.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée de validité de la finalité de leur collecte. Une fois la durée maximale de conservation atteinte, vos données personnelles seront anonymisées de manière irrévocable (les données anonymisées peuvent être conservées) ou détruites de manière sécurisée.

Aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité, vos données personnelles seront conservées à compter de la collecte de votre consentement ou du dernier contact établi (selon la dernière éventualité) et si, dans ce délai, vous n’avez pas retiré votre consentement.

Vos données personnelles sont stockées sur les serveurs protégés de nos fournisseurs/prestataires de services, et sont accessibles et utilisées exclusivement dans le cadre de nos politiques et normes (ou des politiques et normes équivalentes de nos fournisseurs/prestataires de services).

Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment, avec effet rétroactif. Une fois votre consentement entièrement supprimé, vous ne serez plus contacté ni ne recevrez de communications aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Quels sont vos droits en matière de protection des données et de dépôt de plainte auprès de l’autorité de contrôle ?
Si vous avez des questions concernant notre utilisation de vos données personnelles, veuillez contacter Mentortec via le formulaire de contact en ligne disponible sur le site Web.

Sous certaines conditions, vous pouvez avoir le droit de nous demander :
●De vous fournir des informations complémentaires sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles ;
●De recevoir une copie des données personnelles fournies ;
●De vous communiquer les données personnelles que vous avez fournies à un autre responsable du traitement à votre demande ;
●De signaler toute inexactitude dans les données personnelles que nous conservons ;
●De supprimer les données personnelles dont l’utilisation n’est plus légitime ;
●De limiter l’utilisation de vos données personnelles jusqu’à l’examen de la plainte.

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