TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS
Entendiendo que el uso de sus datos personales requiere de su confianza, seguimos la normativa vigente y los procedimientos adecuados en el tratamiento y protección de datos.
Sólo utilizaremos sus datos personales para las finalidades que identificamos a continuación, siguiendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y asegurando la confidencialidad e integridad de sus datos personales.
La Política de Privacidad descrita a continuación, establece cómo el consorcio del proyecto Greencomp4Hosts trata los datos personales de sus socios, participantes externos y personal participante en las formaciones impartidas en el marco del proyecto, participantes externos en el reto nacional e internacional, participantes externos en los eventos públicos de difusión del proyecto y visitantes de nuestra web….
¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?
El consorcio del proyecto Greencomp4Hosts es responsable del tratamiento de los datos personales de sus socios y visitantes que presenten una solicitud de contacto, siguiendo los términos de la legislación de protección de datos vigente en la Unión Europea (el Reglamento General de Protección de Datos- RGPD). El consorcio del proyecto Greencomp4Hosts no comparte los datos personales proporcionados con ninguna otra entidad.
¿Cómo se recopilan sus datos personales?
No recopilamos información personal de los visitantes de nuestro sitio. Los datos personales se recopilan y procesan solo si completa:
● el formulario de solicitud de contacto disponible en el sitio web del proyecto,
● cualquier otro formulario y formato de recopilación de datos disponible en el sitio web del proyecto,
● el formulario de inscripción para cualquiera de los eventos públicos promovidos por cualquiera de los socios del consorcio,
● la lista de firmas de los participantes cuando asistan a cualquier evento de formación promovido en el marco del proyecto,
● la lista de firmas de los participantes cuando asistan a los eventos de desafío promovidos en el marco del proyecto,
● la lista de firmas de los participantes cuando asistan a cualquier evento de difusión pública promovido en el marco del proyecto.
¿Con qué propósito y con qué fundamentos se pueden utilizar sus datos personales?
Sus datos personales serán recopilados y utilizados para los fines específicos para los que se proporcionan los datos, a saber: para consultas de las partes interesadas sobre la evaluación de los resultados del proyecto, sobre la producción de informes para presentar a la Comisión Europea y / o cualquier organismo de financiación nacional del programa Erasmus + y para enviar actualizaciones sobre el progreso y los resultados del proyecto en los términos estrictos que seleccione en la casilla de consentimiento incluida en cada uno de los formularios en línea de este sitio web.
De acuerdo con la legislación de protección de datos vigente en la Unión Europea (el Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), el uso de datos personales debe justificarse al menos en virtud de una base legal para el procesamiento de datos personales. La base legal aplicable a la recopilación y uso de sus datos personales para los fines descritos anteriormente en relación con el proyecto Greencomp4hosts es su consentimiento.
● Cuando haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Para ello, se le presentará un formulario de consentimiento para el uso de sus datos, cuyo consentimiento podrá ser retirado posteriormente;
● Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto el proyecto Think Twice;
● Cuando el tratamiento sea necesario para alcanzar un interés legítimo y nuestras razones para su uso prevalezcan sobre sus derechos de protección de datos.
● Cuando el tratamiento sea necesario para que podamos testificar, ejercer o defender un derecho en un procedimiento judicial contra usted, nosotros o un tercero.
¿Qué datos personales se pueden recopilar?
Los datos personales recopilados pueden incluir su nombre, dirección de correo electrónico, tipo de organización de afiliación, país de residencia, ocupación profesional, educación, edad y/u otros.
¿Cómo mantenemos la seguridad de sus datos personales?
Utilizamos diversas medidas de seguridad, entre las que se incluyen herramientas de autenticación, cifrado y certificados digitales, para ayudar a proteger y mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de su información personal. Aunque la transmisión de datos a través de Internet o de un sitio web no puede garantizar una seguridad total frente a intrusiones, tanto nosotros como nuestros proveedores de servicios hacemos todo lo posible por implementar y mantener medidas de seguridad físicas, electrónicas y procedimentales para proteger sus datos personales de conformidad con los requisitos de protección de datos aplicables. Entre otras, hemos implementado las siguientes:
● Protección de los sistemas de tecnología de la información mediante cortafuegos para impedir el acceso no autorizado a sus datos personales.
● Supervisión continua del acceso a los sistemas de tecnología de la información para prevenir, detectar y evitar el uso indebido de sus datos personales.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Almacenamos sus datos solo durante el período en el que el propósito de su recopilación es válido. Una vez alcanzado el período máximo de conservación, sus datos personales serán anonimizados de forma irrevocable (los datos anonimizados pueden almacenarse) o destruidos de forma segura.
A los efectos descritos en la presente Política de Privacidad, sus datos personales serán conservados desde la obtención de su consentimiento o el último contacto realizado (lo que ocurra en último lugar) y si, dentro de este plazo, no ha retirado su consentimiento.
Sus datos personales se almacenan en los servidores protegidos de nuestros proveedores/proveedores de servicios, a los que se accede y se utilizan exclusivamente de acuerdo con nuestras políticas y normas (o políticas y normas equivalentes de nuestros proveedores/proveedores de servicios).
En cualquier momento, usted puede modificar o retirar su consentimiento, con efecto para el futuro. Una vez eliminadas por completo sus declaraciones de consentimiento, ya no se le contactará ni recibirá comunicaciones para los fines descritos en esta Política de privacidad.
¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos y de presentar una reclamación ante la autoridad de control?
Si tiene alguna pregunta sobre el uso que hacemos de sus datos personales, póngase en contacto con Mentortec a través del formulario de contacto en línea disponible en el sitio web.
Bajo ciertas condiciones, usted tiene derecho a solicitarnos lo siguiente:
● Proporcionarle información adicional sobre cómo utilizamos su información personal.
● Le proporcionemos una copia de los datos personales facilitados;
● Le proporcionemos los datos personales que haya facilitado a otro responsable del tratamiento a petición suya;
● Cualquier inexactitud en los datos personales que conservamos;
● Eliminemos los datos personales cuyo uso ya no sea legítimo;
● Limitemos la forma en que utilizamos sus datos personales hasta que se investigue la reclamación.
El ejercicio de estos derechos está sujeto a ciertas excepciones destinadas a salvaguardar el interés público (prevención o detección de delitos) o nuestro interés (mantenimiento del secreto profesional). Si ejerce alguno de estos derechos, lo analizaremos y le responderemos en el plazo de un (1) mes. Si no está satisfecho con el uso que hacemos de sus datos personales o con nuestra respuesta tras ejercer alguno de estos derechos, de conformidad con la legislación vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
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